หลักสูตร การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management) 1 วัน

หลักสูตร การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management)

หลักการและเหตุผล

     ปัจจุบันการบริหารเวลาเป็นทักษะหนึ่งที่สำคัญในการทำงาน หากบุคลากรบริหารเวลาได้ดีจะทำให้ได้ผลงานที่มีคุณภาพและบุคลากรมีความสุขในการทำงาน ในทางตรงข้ามหากบุคลากรบริหารเวลาได้ไม่ดี ส่งผลให้เกิดความเหนื่อยล้าในการทำงาน และในระยะยาวส่งผลให้บุคลากรหมดไฟในการทำงาน ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง  แล้วจะทำอย่างไรให้บริหารเวลาได้ดีขึ้น

     การบริหารเวลาเริ่มต้นด้วยการตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารตนเอง เพื่อใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การมีทัศนคติที่ถูกต้องต่อเวลา การมีเป้าหมายที่ชัดเจน การรู้จักจัดลำดับของงาน การวางแผน และติดตามงาน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ นอกจากนี้การสื่อสารและการประชุมที่มีประสิทธิภาพยังช่วยในการประหยัดเวลาในการทำงานร่วมกันได้อีกด้วย

     หลักสูตรนี้พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีทักษะในการบริหารเวลาให้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้ตนเองและทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถจัดสรรเวลาให้กับด้านอื่นๆ ของชีวิต มี work life integration (มีความลงตัวทั้งงานและชีวิต)

วัตถุประสงค์

หลังจากจบการอบรม ผู้เข้าสัมมนาจะสามารถ:

1. มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงานและการบริหารเวลา
2. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน วางแผน และติดตามงาน เพื่อบริหารเวลาและงานได้ดีขึ้น
3. มี work life integration เพื่อทำงานและใช้ชีวิตอย่างมีความสุข

รายละเอียดหลักสูตร

Module 1 หลักการของการบริหารเวลา

• การบริหารเวลาและการบริหารตนเอง
• การสำรวจชีวิตตนเองใน 4 มิติ กับการบริหารเวลา
• การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร
• กิจกรรม: ฉันทิ่บริหารเวลาได้ดี

Module 2 ทัศนคติที่สำคัญต่อการบริหารเวลา

• อุปสรรคของการบริหารเวลา
• การเอาชนะอุปสรรคของการบริหารเวลา
• ทัศนคติที่สำคัญในการทำงาน
• 5 กุญแจสำคัญของการบริหารเวลา

Module 3 เครื่องมือในการบริหารเวลา 

• เป้าหมายและการวางแผน
• ทฤษฎี พาเรโต 80:20
• กิจกรรม: การจัดลำดับความสำคัญของงานด้วย Eisenhower Matrix
• การวางแผนรายปี รายเดือน และรายวัน (To do list)

Module 4 ทักษะอื่นๆ ที่ช่วยในการบริหารเวลา

• การสื่อสารอย่างมีประสิทธิผล
• การมอบหมายและติดตามงาน
• การบริหารการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
• สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปฝึกฝน