การเริ่มต้นบริหารเวลาแบบง่ายๆ

การเริ่มต้นบริหารเวลาแบบง่ายๆ

สวัสดีค่ะ ช่วงนี้เป็นยุคที่เราเชื่อมต่อถึงผู้อื่นได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และแต่ละวันก็มีกิจกรรมต่างๆ มากมาย จนดูเหมือนว่าเวลา 24 ชั่วโมงจะไม่พอสำหรับเราเสียแล้ว อ.ก้อยเอง ก็เป็นคนหนึ่งที่เคยวุ่นวาย เวลาไม่เคยพอ มีอะไรให้ทำเยอะไปหมด และเหนื่อยมาก แล้วก็เริ่มตั้งคำถามกับตัวเองว่า “ทำอย่างไร เราจึงจะใช้เวลาได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น” แล้วก็เริ่มใส่ใจเรื่องการบริหารเวลามากขึ้น ก็ค่อยๆ ปรับค่ะ จนวันนี้รู้สึกสบายขึ้น รู้จักเลือกที่จะทำหรือไม่ทำมากขึ้น มีเวลาให้กับตนเองมากขึ้น วันนี้เลยอยากแบ่งปัน เรื่องการเริ่มต้นบริหารเวลาแบบง่ายๆ ให้กับทุกคนค่ะ

เริ่มต้นที่รู้ปัจจุบันก่อนค่ะ

ชวนกลับมาทบทวนตัวเราเองใน 4 ด้าน (งาน ครอบครัว ตนเอง และสิ่งแวดล้อม) นี้ค่ะ ว่าถ้าคะแนนเต็ม 10 ในแต่ละด้าน เราจะให้คะแนนในด้านนั้นๆ เท่าไรค่ะ

10 หมายถึง เราได้ให้เวลาสำหรับเรื่องนั้นๆ อย่างเต็มที่ตามที่เราตั้งใจค่ะ เช่น ด้านครอบครัว 10 คือ ใช้เวลาอยู่กับครอบครัวตามที่เราตั้งใจเป๊ะๆ เลย

ลองดูนะคะ ว่าจากมุมมองความพอใจของเรา เราให้คะแนนแต่ละด้านเท่าไร

ชวนมองเป้าหมาย

หลังจากเห็นคะแนนของปัจจุบันแล้ว ให้เลือกดูค่ะ ว่าเราอยากทำด้านไหนให้ดีขึ้นสัก 1-2 ด้าน

วางแผน

• เริ่มจากด้านที่เราอยากทำให้ดีขึ้น 

ในด้านนี้เราอยากทำอะไรเพิ่มขึ้น หรืออยากลดอะไรลงบ้าง ลองเริ่มจากสิ่งง่ายๆ ที่ทำได้ก่อน และใช้เวลาไม่มากนัก เช่น เป้าหมายด้านต่อตนเอง อยากใส่ใจตนเองเพิ่มขึ้น สิ่งที่อยากทำเพิ่ม คือ นั่งสมาธิก่อนนอน 5 นาที เป็นต้น ชวนเริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อนนะคะ เพราะจะทำให้เราสามารถเริ่มได้เลย และเมื่อทำได้แล้วจะรู้สึกดีต่อตนเอง และอยากทำเพิ่มขึ้นเองโดยอัตโนมัติค่ะ

• ทวงคืนเวลาที่ถูกขโมยไป 

เราอาจเสียเวลาไประหว่างวันกับกิจกรรมที่เราชอบ หรือเพลิดเพลิน และไม่รู้ตัวว่าใช้ไปมากน้อยแค่ไหน เช่น การนั่งไถมือถือ การเล่นเกมส์ ไม่ได้ห้ามทำนะคะ แค่อะไรที่มากไป หรือน้อยไปก็ไม่ดีค่ะ ลองสังเกตดูนะคะว่าเรามีกิจกรรมอะไรที่เราชอบและเผลอทำเยอะโดยไม่รู้ตัวว่าใช้เวลาไปเท่าไรแล้วค่ะ เช่น สังเกตเห็นอาการเสพติดการไถมือถือ แล้วค่อยๆ ลดมันลงค่ะ อย่างเวลาทำงาน พยายามวางห่างตัว แล้วค่อยหยิบมาดูเวลาไปห้องน้ำ พอเราลดเวลาจากตัวขโมยเวลา เราก็จะได้เวลาทำสิ่งที่สำคัญกับตัวเราเพิ่มขึ้นค่ะ

• เขียนรายการที่สำคัญต่อด้านต่างๆ

เขียนสิ่งสำคัญที่ต้องทำ เพื่อตอบโจทย์ทั้ง 4 ด้าน และหมั่นตั้งคำถาม “วันนี้มีอะไรที่สำคัญที่ต้องทำ/ทำให้เสร็จ” แล้วเข้าคิวงานตามลำดับความสำคัญและเร่งด่วน 1,2,3,... โดยให้คิวที่ 1 กับสิ่งที่สำคัญที่ต้องทำ/ทำให้เสร็จ จะได้โฟกัสงานนี้ก่อน หรือถ้ามีงานไหนที่สำคัญ แต่ยาก/ไม่อยากทำ ก็ให้เข้าคิวลำดับที่ 1 เช่นกันค่ะ เพื่อฝึกนิสัย “ทำทั้งที่ไม่อยากทำ” และจะได้ทำสิ่งนี้ให้จบๆ ไปก่อน ไม่ต้องมานั่งกังวลกับงานนี้ทั้งวันค่ะ ก่อนทำสิ่งที่ยาก/ไม่อยากทำนี้ ก็หายใจเข้าออกลึกๆ ก่อนแล้วก็ลงมือทำเลยค่ะ

ลงมือทำ ลงมือทำ และลงมือทำ

ลงมือทำในสิ่งที่สำคัญกับเป้าหมายเราทั้ง 4 ด้าน

อย่าจดจ่อกับสิ่งที่ไม่สำคัญ

ก่อนจะทำอะไรก็ตาม หรือรับปากคนอื่น ลองเช็คก่อนว่าสอดคล้องกับเป้าหมายของเราไหมนะคะ ไม่งั้นชีวิตเราอาจจะยุ่งวุ่นวายกับสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายหรือสิ่งที่เราให้ความสำคัญเลยค่ะ

แค่เราใส่ใจ 3 อย่าง

1) ใส่ใจ เป้าหมาย 

2) ใส่ใจ วางแผน+ลงมือทำ 

3) ใส่ใจ ที่จะเลือก.. ว่าสิ่งที่เข้ามา ควรทำหรือไม่ 

และที่สำคัญ คือ “รู้ปัจจุบัน” กันก่อนว่า เราบริหารเวลาเป็นอย่างไรค่ะ 

เพียงแค่นี้ค่ะ เราก็จะมีเวลามากขึ้นกับสิ่งที่สำคัญต่อเป้าหมาย/ชีวิตของเราค่ะ 

อ.ก้อย ชวนพวกเรามาลองปรับดู และเป็นกำลังใจให้นะคะ ใครอยากแบ่งปันว่าลองทำแล้วเป็นอย่างไรบ้างก็ไลน์มาคุยกันได้นะคะ

ด้วยรักและปรารถนาดีค่ะ :)

อ.ก้อย 

บทความเพิ่มเติมเรื่องการบริหารเวลา กดอ่านที่นี่ค่ะ

หลักสูตรในองค์กร (in-house training) ที่เกี่ยวข้อง หลักสูตรการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ